Tietosuoja
GDPR eli tietosuojalaki
Tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR mukaisesti.
Päivitetty 28.11.2024
Rekisterinpitäjä
- Tmi Anna Pitkänen
- Y-tunnus: 3236757-9
- Osoite: Virtaintie 325 63300 Alavus
- Puh. 044-9733346
- Sähköposti: annantalli@hotmail.com
Rekisteriasioista vastaava henkilö
- Anna Pitkänen 044-9733346
Rekisterin nimi
Tmi Anna Pitkänen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Käsittelemme ja keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen ja palvelutietojen toimittamiseen asiakkaalle.
Rekisterin tietosisältö
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
Tiedot säilytetään asiakasrekisterissä kunkin palvelujakson ajan, kuitenkin enintään kolmen vuoden ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Keräämme tietoja palvelun varauksen yhteydessä (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- Ilmoittautumistiedot koulutukseen esitietolomakkeen avulla sähköpostilla tai vaihtoehtoisesti nettisivujen kautta. Nettisivuilta löytyy kursseista ilmottautumislomake, mikäli kursseja on tiedossa. (nimi, sähköposti, puhelinnumero, eläimen tiedot)
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen lupaa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaiselle lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen lupaa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaiselle lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä.
Henkilötietoja sisältävä tietokanta on palvelimella, jota säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Palvelin on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.
Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän IT-järjestelmän lokitietoihin.
Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Tarkastusoikeus
Asiakas voi pyytää rekisterinpitäjää näyttämään asiakkuuteen liittyvät omat tietonsa. Tällöin tarkistamme henkilöllisyyden virallisesta henkilöllisyystodistuksesta, ajokortista tai passista.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Korjaamme pyydetyt tiedot mahdollisimman nopeasti, mikäli tiedoissa on virhe. Tällöin asiakkaan henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarvittaessa se tarkistetaan.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.